72条自由职业者保持高效的工作建议

许多人都好奇自由工作者和远程工作的人都是如何保持高效工作的,这里有72条对于工作、日程、生活等的安排建议,不仅适合自由职业者们,也同样适合职场人士。

这些都是总结自#butterchat on Twitter,由长期从事自由职业的人给的建议。

无论在哪工作都保持高效

日程安排

1、自我约束一天里固定的主要工作时间,例如分为早8-10,下午15-18,在这两个固定时间里不受任何干扰的工作。

2、早上是最高效的时候,其实很多夜猫子都习惯晚上工作到很晚,但其实如果你改变下习惯,早起工作,你会觉得一天的时间很饱满很充实。早上的时间适合做任何需要集中精力动脑的工作,下午再安排做讨论或会议。

3、To-do lists 是永远不过时的工具,但一定要养成习惯和利用好,不然也只是成为一个心理安慰。有这个lists后,就能很从容的安排自己的工作,从最紧急最重要的事情做起。

4、早上也适合做调整——在开始工作之前,看看当天或近期的重要工作安排,一些思考和冥想,还有刷刷分析文章和看看行业视频(比如TED),根据个人的情况选择方式。

5、避免将同一个任务的一系列工作安排在一起,避免同时多任务进行导致的混乱和低效。例如安排一天做和博客相关的事情,那就可以把和博客有关的工作一起进行:写文章、排版发出、不同渠道宣传、网站优化、社交平台支持等。

优先级

6、严格根据最紧迫最重要的事情做起,排除掉自己最感兴趣和最擅长的事情,客观根据当下情况作出工作安排。

7、在安排工作之前,用紧急/重要分出四象限,再将工作细分在四象限里,这样就能很容易分辨出什么是优先级最高的工作。

8、费脑又难啃的工作优先安排,它可能会用掉你很多时间,提前做对后面的时间安排有好处。小task和small things适合抽空的时候放着音乐解决掉。

养成好的习惯

9、人总是很懒的,有一个很棒的东西叫「番茄工作法」,市面上有非常多这方面的工具,善于利用的话,非常利于安排工作和休息的时间。

10、前一天晚上做好第二天的工作计划,前一周日晚上做好第二周的工作计划,这非常有用。

11、工作任务之间给自己安排一些间歇休息的动作,比如在每完成一个task后休息看看自己的RSS——这也是一个「番茄工作法」,只是没有借助工具。

12、将回复信息和邮件的时间统一安排在固定的时候,不要每时每刻都去回复信息和邮件——没有什么事情是当下该做不可的。就好比微信消息,这么多的群消息和联系人,很容易形成干扰,应该将消息提示音关掉,在统一的时间查看消息并回复。

适当的休息

13、喝杯咖啡,在外面散步或者换个地方工作,这都有利于调整自己的工作状态。很多时候,我们只是需要换个环境,这对效率和状态都有帮助。

14、午休的时候安排十几分钟的冥想或沉思时间,很有帮助。

15、有人回顾自己的工作时总结道:每当遇到工作难题时,都是在间歇休息的时候想到解决方案——哪怕只是走去倒杯水,回来的时候就想到了。

聚焦

16、同一时间聚焦在一件事情上,有利于集中精力,人一旦在多线程下就会效率低下,学会提升自己的效率。

17、一定要让自己聪明的做事,不要高估自己的能力,无论是谁同时做几件事情都不可能高效。

注意排解压力

18、不要将日程安排得过于饱和,生活还会继续,会有各种查询信用卡账单、处理快递等杂事出现,让自己的时间宽松点,有利于事情出现时有最佳的解决办法。

19、不要太刻意将自己的时间按分钟算,随时调整,具体事件具体分析和具体解决,学会放松,音乐是最好缓解压力的方式。

20、不要太过在意还没完成的事情,计划经常会变,关注一下自己已经完成的事情,有利于自己的压力排解。

21、不管计划如何变化,随时重新安排,关注当天你的日程,找到下一步最重要的事情。

保持工作动力

22、就像上面所说的,注意休息时间,听听喜欢的音乐放松,振作下情绪才能更好的工作。

23、学会从外界活动保持激情和精力,比如会见朋友或看书,参与一些社交活动和保持自己的兴趣爱好,让工作与生活达到平衡。

24、长时间工作后一定要有足够的休息时间,就像开车一样,没什么是现在必做不可的,学会拒绝。

25、适当的保持运动、散步和健康的饮食是非常重要的,要懂得平衡的艺术。

26、要让自己做感兴趣的事情,只有你的工作做起来不像是「工作」,才能不断有新的激情和兴趣。

27、深入的了解自己,知道自己在什么时候最高效,什么时间最容易受到干扰,了解自己后才能做合适的安排和计划。

28、从战略角度分配你自己的精力和能量,分析当前任务的重要性程度,。

时间控制

29、给自己一个deadline,然后全力前进,当你逼自己的时候,你会发现自己原来这么能干。

30、时刻朝前看,知道什么事情在你的时间线里,并且要为事情做万全的计划,判断会发生的各种情况和应对办法,确保事情按照自己希望的方向发展,这样就加速了整个事情的进展。

31、卡在一件事情上时,不要害怕浪费时间去休息一下再继续,好过一直耗着让自己效率更加低下。

32、学会说不,不是什么事情都是你非做不可的。

循序渐进的进行工作

33、根据自己内心真正的想法去做决定,有些事情是不需要一定要等到「对」的时间才做的。

34、面对陌生的事情时学会一步一步来,慢慢根据情况改变计划,别妄想着一步到位,这样不但会压倒自己,也会容易放弃。

35、让自己的计划具有可行性,不积跬步无以至千里。

36、要像跑马拉松一样,训练自己有足够的耐性和体力,到达自己想去的地方,不同的人都有不同的方法。

无论何时何地,保持工作状态

37、计划优先,做任何事情都有计划,特别是外出旅行时,要做好给工作留出时间的计划,自由工作者很难有完全不工作的时候。

38、确保每天都有工作时间,不管什么状态下,其他事情都在闲暇时间处理。

如何远程工作

开始在家工作

39、早点开始一天的工作,并在进行早上的工作之前隔绝手机,否则你就会陷入刷朋友圈的漩涡中了。

40、定好计划,在刚醒来的一两小时尽快完成自己的「起床时间」——吃早餐、喝咖啡、思考,但要禁止看一切手机的东西。

41、查看自己的协作软件,比如Trello,打开自己习惯的工作音乐,触发自己的工作情绪。

休息时间

42、在家工作本来就容易休息,在沙发上趟一下,在阳台发会呆,逗一下猫,这些日常习惯都能让自己放松。日程计划中安排休息时间是必要的,但遇到难题思考的时候不妨给几分钟时间这样的休息,能让自己更高效。

43、番茄工作法适用任何情况,在家也不例外。

怎么避免分心?

44、关掉所有的标签页,特别是社交媒体。保留你工作需要搜索的网页,并且关掉所有通知。

45、避免分心还有一个方法就是尽量让自己的目标简单简洁,让自己按照直线跑最短的距离。

合理安排计划

46、有一个安排计划的方法是,根据自己的工作状态来安排,而不是根据时间。当然这个办法因人而异。

47、始终把最难的事情解决了,这样心情上也舒缓不少,对后面的安排也从容很多。

48、对事情的时间评估,可以以经验来判断,曾经是否做过这样的事情,如果有就预估时间x1.5,如果没做过就x2。

穿着也很重要

49、即使在家,也不能太随意穿着睡衣,穿好平日工作的简便衣服,能让自己在心情上不至于太散漫。

50、在进行skype会议的时候,休闲装可不能穿了,别人也不知道你穿着衬衫配睡裤。

在家工作的Top Tips

51、在家里创造一个专属的工作间,如果没有,那就创造,即便只是一个小区域。

52、即使你是在家办公,但也不代表随时随刻的都在工作,工作计划里也要分清楚工作与休息的界限。

53、如上一条所说,完全分清很难,所以也必须了解自己,什么时候做什么最好,重复的刻意练习,找到最适合自己的方式。

54、重复实践,形成习惯,高效的工作是一个技能,只有重复的坚持训练才能达成。

自由职业者如何工作

他们的日常生活

55、基本上取决于在哪,通常早上还是会进行重要的工作,找个咖啡厅工作后再约朋友见面。@dontforgettomove

56、我们经常在Airbnb上租用的公寓里工作,穿着宽松的衣服,我们喜欢这样。@dontforgettomove

57、不断在新的旅行目的地行走,在喝咖啡或喝茶的时候找到写作灵感,通常差不多在中午前后工作。@BettaBeYou

58、我通常5点起床,开始早上的工作,然后就去找新鲜的食物和热咖啡。@JasonMichael

59、早上起来运动一会,去附近的联合办公空间工作,下午就开始去四处逛逛,寻找活动或聚会。@twotravelabroad

在旅行时保持工作状态

60、确定明确的工作时间段,时刻记住你的deadline,放松的同时也要保持整个项目进度继续走。

61、即使在另一个城市,也尽量找联合办公空间和其他自由职业者一起工作,这样能保持交流产生新的工作想法,也能让自己保持工作状态。

选择工作地点

62、善用Google,搜索附近最适合工作的咖啡厅,会有很多选择出现。

63、四处走走,也会发现不少有网络适合工作的地方,不要介意在那多待一会。

64、NomadList这个网站是一个寻找适合工作地点的好网站,还会让你遇见不少新朋友。

65、做好计划和搜索,查看一些旅行生活个人博客是个好方法,可以让你发现许多意外的地方。

结交行业朋友

66、多去自由职业者聚集的地方参与到当地的社区,比如清迈的Hubud,在那会认识来自世界各地的自由职业者。

67、Couchsurfing.com 和 Meetup.com这两个网站都是找人的社交平台,能找到许多志同道合的人。

不要走马观花的旅行

68、自由职业者不是普通上班族,你不需要急急忙忙的去了一个地方再赶着去另一个地方,放慢脚步。

69、记住,你不可能完全了解一个地方,选一个你感兴趣的城市,放慢脚步慢慢探索,只有这样你才会有新的发现。

70、在旅行的时候,保持工作状态固然重要,但不要急于去参加旅行项目而牺牲休息时间,睡眠非常重要,保持好精神才能保持好工作状态。

71、工作之余,多放松给自己多点时间,去游泳、在城市里散步、冲杯咖啡,放慢时间。

72、每去一个新地方,做熟悉一个城市的练习,切忌太过快速的切换地方。

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